O controle de caixa é fundamental para identificar quais são os ganhos reais do seu consultório. Afinal de contas, somente com dados precisos é que você pode decidir qual o momento certo para investir ou expandir os negócios.
O controle de caixa faz parte da administração financeira do consultório e entender sua importância assim como saber realizá-lo do jeito correto garante a sobrevivência do seu negócio.
Com este tipo de controle você poderá prever o quanto de dinheiro terá em cada época do ano. Assim, será possível reinvestir o que lucrou em melhorias para sua clínica.
Neste conteúdo vamos te mostrar o passo a passo para conseguir controlar o caixa da sua clínica e não errar nas contas (DE VERDADE)!
- O que é controle de caixa
- Erros que não podem ser cometidos no controle de caixa
- Como controlar o caixa da sua clínica
- Faça o seu controle de caixa e aumente seu faturamento!
O que é controle de caixa
O controle de caixa são todos os registros de entrada e saída da empresa.
Com ele é possível identificar possíveis problemas e traçar estratégias que permitem minimizar os erros.
Para garantir o sucesso do controle financeiro para empresas você deve ter registros detalhados tanto dos lucros, como dos gastos.
Dessa forma, você terá uma análise diária, mensal e até mesmo anual com menos divergências.
Isso possibilita que diante de algum problema financeiro você encontre facilmente a raiz do mesmo.
Erros que não podem ser cometidos no controle de caixa
Alguns erros podem comprometer o seu caixa e mais do que isso, colocar em risco seus objetivos.
Veja a seguir alguns erros que podem ser muito prejudiciais para o seu consultório:
Registro errado de entradas e saídas
Embora pareça óbvio, é fácil de se perder e fazer os registros de forma errada.
Para ter um melhor controle financeiro é fundamental que você faça os registros da forma mais detalhada possível.
Detalhe todas as movimentações do controle financeiro para empresas.
Assim, você saberá quais são os seus serviços mais rentáveis e também pode analisar quais são seus maiores gastos e repensá-los.
Você pode separar o seu controle de caixa de forma a registrar com detalhes todas suas saídas fixas e as variáveis.
Não acompanhar diariamente
Para evitar erros no controle do seu caixa você deve adotar o hábito de acompanhá-lo e fazer o registro de tudo.
Com a falta de rotina nos registros você pode se confundir com os dados, perder informações e não ter um controle preciso.
Dessa forma, caso deixe para analisar ou fechar o seu controle financeiro para empresas ao final do mês possivelmente você encontrará muitos erros.
Por isso, faça uma boa gestão do tempo e tome todas as medidas necessárias para que não hajam problemas ao organizar seu fluxo de caixa.
Não registrar os dados exatos
Dentro do seu controle pode haver compras parceladas e ao lançá-las é imprescindível que você registre somente o valor do que foi pago.
Assim, você sempre terá o controle exato do financeiro do seu consultório. Podendo dessa forma tomar decisões assertivas como investir em materiais e equipamentos.
Fazer ‘’deduções’’ sobre vendas futuras
Deduzir sobre o futuro do seu financeiro pode comprometer a saúde da sua gestão de fluxo de caixa.
Em outras palavras: evite previsões sem base em dados. Os números falam!
As previsões podem ser mais assertivas quando você sabe todas as entradas e saídas, possui um controle financeiro atualizado e identifica as sazonalidades dos seus atendimentos.
Além disso, você também deve ficar atento quanto aos prazos de pagamento e recebimento.
Não cuidar do ciclo financeiro e operacional
Ter um ciclo financeiro e operacional é fundamental para que o seu capital de giro seja bem gerenciado por meio do gerenciamento de caixa.
O ciclo operacional abrange o período das operações e as suas entradas de caixa.
Dessa forma, uma parte do seu capital de giro é financiado pelos fornecedores e os prazos médios de pagamento.
Já o ciclo financeiro é o prazo de pagamento para os fornecedores até a data de recebimento do fechamento das suas consultas.
Este é o caminho do dinheiro, ou seja, quanto mais longo for o prazo de pagamento dos seus fornecedores mais dinheiro você terá em caixa. Logo, o ciclo financeiro será menor.
Como controlar o caixa da sua clínica
O seu controle financeiro pode se tornar mais simples quando você compreende que ele possui uma estrutura básica.
Por isso é preciso entender o que cada um dos itens representa. Entendendo isso você já está preparado para organizar fluxo de caixa:
Categorize suas despesas
É ideal que você separe todas as suas despesas por categorias. Por exemplo, despesas com funcionários, despesas com as contas de água e luz etc.
Assim, você saberá quanto do seu recurso está sendo gasto em cada uma dessas categorias diariamente, mensalmente e até anualmente.
Registre seus ganhos
Assim como você deve categorizar as suas despesas é ideal que você faça o mesmo com os seus ganhos.
Todas as entradas devem ser registradas na sua gestão de fluxo de caixa, pois assim você terá controle sobre o seu dinheiro.
Isso permite que você saiba qual o momento certo para reinvestir valores e melhorar o seu atendimento, por exemplo.
Defina um período de acompanhamento
Para melhorar a gestão do caixa você deve escolher um período que ele vai abranger e de quanto em quanto tempo ele será feito.
No entanto, lembre-se que quanto maior o período menos controle você terá sobre ele. Para evitar os erros recomendamos que você realize todos os registros diariamente.
Criar uma rotina para a sua gestão de fluxo de caixa é fundamental e não tomará muito do seu tempo após adquirir o hábito.
Registre o que você tem a receber
Ter o controle do que você tem para receber no futuro, permite que você negocie com os seus fornecedores os melhores prazos para pagamento.
Com isso, você terá mais folga em seus planejamentos financeiros e certamente terá uma visão melhor sobre quanto dinheiro terá em determinadas épocas.
Use um software de gestão
Um software para dentistas facilita e muito a rotina da sua clínica!
Ao utilizar essa ferramenta, você consegue automatizar e simplificar os processos burocráticos da sua clínica ou consultório.
Com um software de gestão é possível ter controle de caixa, estoque, agenda de pacientes, dentre muitos outros pontos que envolvem sua clínica.
E a melhor parte é: você faz isso de onde estiver pelo celular, tablet ou computador.
Faça o controle do seu caixa aumente seu faturamento!
Durante este conteúdo você compreendeu mais sobre a importância de um bom gerenciamento do caixa.
O controle de caixa nada mais é do que os registros do financeiro da sua clínica. Ele pode ser realizado diária, mensal ou anualmente.
Para uma boa gestão acontecer é fundamental que você tenha um controle financeiro para empresa.
Dessa forma, você saberá todas as entradas e saídas que acontecem diariamente, e caso note algum erro será fácil de solucionar.
Muitos erros básicos podem prejudicar a sua empresa, entre os principais estão: fazer os registros errados, não acompanhar diariamente, não registrar todos os dados.
Para ter um controle organizado e minimizar os possíveis erros você deverá categorizar as suas despesas e seus ganhos, definir o tempo de acompanhamento e registrar até mesmo os valores que tem a receber.
Colocando todas as dicas em prática certamente será possível alcançar o sucesso na gestão e nas finanças do seu consultório.
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