Em um consultório, organizar e ter controle sobre as atividades é de suma importância. Atualmente, existem no mercado algumas tecnologias e sistemas especializados que fazem esta função.
Um deles, o sistema ERP, software de gestão integrada, atua no controle integrado dos processos, no aumento da produtividade, na redução de erros e de gastos, e na otimização das tarefas de consultório.
Este sistema pode ser físico ou online, possuindo algumas diferenças no seu funcionamento e no armazenamento das informações. Trataremos neste artigo do sistema online, o web ERP, que pode se adaptar ao crescimento do consultório e englobar novos setores ao seu funcionamento.
Funcionamento e vantagens do sistema web ERP
O web ERP é um software que trabalha no controle de processos e na organização de departamentos. Por ser armazenado na nuvem, ele centraliza as informações em um único lugar e disponibiliza elas em tempo real, o que aumenta a transparência e a segurança dos dados em relação ao sistema físico.
Na sua atuação, ele facilita a comunicação entre setores e agiliza atividades, como por exemplo, a reposição de estoque. Atuando especificamente dentro de um setor, e não na comunicação entre eles, o sistema pode, por exemplo, otimizar, por meio do programa de controle online, a logística de entregas de produtos e de encomendas de matérias-primas.
Veja abaixo outras vantagens que o sistema oferece:
- Relatório sobre as atividades: cruzando e comparando dados, o software produz relatórios sobre os processos do consultório e disponibiliza-os de maneira unificada e em tempo real.
- Personalização: o web ERP proporciona a possibilidade de implementá-lo de acordo com as necessidades do consultório. O programa pode ser adquirido com funcionalidades específicas e, caso seja necessário, posteriormente ser “encorpado” com novos aplicativos.
- Baixo custo de implementação e manutenção: por ser armazenado na nuvem, o sistema é mais barato que o ERP físico, que requer uma estrutura para seu funcionamento. Além disso, sua manutenção também sai mais “em conta”, assim como tende a ser mais rápida.
Escalabilidade
Talvez a maior vantagem em relação ao sistema ERP físico, a capacidade de acomodar novos setores e novos processos faz com que o web ERP seja ideal para consultórios emergentes.
Por ser um sistema online, o web ERP pode se adaptar às novas demandas do consultório à medida que ela cresce. Diferentemente do sistema físico, que precisa de novos equipamentos para se adequar às funções, o sistema online é maleável ao ponto de precisar somente de alguns aplicativos ao seu sistema.
Logo, caso esteja pensando em adquirir um sistema ERP para seu consultório e tenha planos ambiciosos de crescimento, o sistema online é a opção correta.
Sobre o autor
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