Gestão de compras e suprimentos: 6 passos para evitar falhas

A gestão de compras e suprimentos é uma das partes mais importantes do seu negócio. Isso porque boas negociações refletem diretamente nos lucros!

A gestão de compras e suprimentos é parte fundamental para evitar os prejuízos e promover a melhora nos lucros da sua empresa . 

Isso porque uma gestão eficiente nesse sentido permite negociar para encontrar os melhores preços e também controlar as saídas para evitar gastos desnecessários. 

Afinal, essa área cuida não só da aquisição de materiais mas também do gerenciamento deles.

Para te ajudar a fazer um controle estratégico das compras de suprimentos e ter resultados satisfatórios preparamos esse post com 6 passos simples.

• Por que se atentar à gestão de compras e suprimentos
• Como implantar a gestão de compras e suprimentos
• 1.Planejamento
• 2.Identificação de produtos
• 3.Integração de processos
• 4.Controle financeiro dos materiais
• 5.Indicadores de desempenho (KPI)
• 6.Programa de gestão de estoque
• Invista na gestão estratégica de compras e suprimentos e aumente os lucros da sua empresa!

Por que se atentar à gestão de compras e suprimentos

Controlar a gestão de compras e suprimentos permite que você identifique possíveis falhas que comprometam os seus resultados. 

Além disso, com um gerenciamento estratégico das compras você é capaz del tomar decisões baseadas em informações reais. 

Dessa forma, as medidas tomadas solucionarão os problemas e não somente amenizarão. 

E o maior erro de grande parte dos gestores é amenizar os impactos ao invés de focar em uma solução. 

Por isso, é fundamental contar com um bom programa de gerenciamento de estoque, sendo por meio dele possível atingir objetivos e garantir o crescimento da organização. 

Como implantar a gestão de compras e suprimentos

Para que a gestão tenha os resultados esperados é imprescindível analisar todas as atividades que são executadas e seus principais pontos:

• Fornecedores: empresas que fornecem o material;
• Entradas: são os materiais comprados;
• Fluxo das atividades;
• Saídas: materiais para serem comercializados;
• Clientes: o seu paciente. 

Após compreender este fluxo você identificará quais são os trabalhos que devem ser realizados e onde estão as possíveis falhas do processo.

Mas para garantir que a gestão estratégica de compras e suprimentos seja útil na solução dos problemas você deve implementar as mudanças necessárias. 

No entanto, vale ressaltar que os colaboradores devem estar cientes das mudanças com relação à gestão de compras e suprimentos, assim como de quando elas serão colocadas em prática. 

Os principais passos para implantar a gestão de compras e suprimentos na sua empresa são:

1.Planejamento

O planejamento dentro do programa de gestão de estoque significa estudar os melhores caminhos para se atingir as metas estabelecidas pela empresa.

Para isso, vale traçar objetivos claros (e possíveis) e analisar os resultados dentro de um prazo pré determinado. 

Esses objetivos devem ser de curto, médio e longo prazo e são fundamentais para se definir os planos de ação. 

2.Identificação de produtos

Para começar a gerenciar os recursos é importante que todos os produtos disponíveis sejam identificados. 

E com um programa de gerenciamento de estoque é possível categorizar todos os itens e gerir as compras. 

Para tornar eficaz essa identificação de produtos é essencial que a descrição dos itens não se resuma à números. 

Assim, Invista em uma descrição precisa e técnica para minimizar os erros. 

Isso porque, algumas informações específicas podem contribuir para traçar as estratégias de compras. Por exemplo, descrever um item de acordo com a sua dimensão, peso, prazo de validade, etc.

3.Integração de processos

Os setores de compra e venda estão interligados e possuem muita influência sobre o outro. 

Por isso, um programa de gestão de estoque é fundamental para integrar esses setores e melhorar a gestão de controle de estoque.

Dessa forma, os processos serão otimizados gerando maior eficiência e melhorando a comunicação com o compartilhamento das informações. 

Dessa forma, os setores responsáveis pela gestão dos suprimentos poderão tomar decisões baseadas em dados reais e concretos.

Além disso, é possível analisar onde é necessário aplicar os recursos disponíveis para manter tudo funcionando.

4.Controle financeiro dos materiais

O sucesso do controle físico e financeiro depende da identificação e integração de processos. 

Por isso, o  registro cronológico das movimentações fornece informações importantes para conhecer a demanda, sazonalidade e o tempo de reposição. 

Assim, a empresa pode ter um melhor controle sobre o dinheiro que é investido na gestão de todas as  compras e, além disso, sobre os problemas que podem comprometer este controle.

5.Indicadores de desempenho (KPI)

A análise dos indicadores de desempenho auxilia a compreender melhor a gestão.

É por meio deles que se pode identificar as oportunidades que devem ser aproveitadas, além das falhas e pontos fracos que precisam de ajustes. 

Os indicadores mais acompanhados são o giro dos produtos, índice de rupturas, acuracidade de inventário e produtividade. 

Isso permite que a gestão estratégica de compras e suprimentos seja mais eficaz para quem analisa e deve tomar decisões. 

Ou seja, isso quer dizer que as chances de erro são reduzidas consideravelmente.

Vale ressaltar que o setor de gerenciamento de estoque deve ser como um segmento adicional à rentabilidade da empresa. 

Pois, um gerenciamento adequado permite aumentar o lucro sem alterar o volume de vendas ou o número de clientes. 

Para isso, basta coordenar melhor as compras de produtos com o programa de gerenciamento de estoque. 

6.Programa de gestão de estoque

Utilizar um programa de gerenciamento de estoque auxilia no controle de todas as funções da sua empresa. 

Isso porque ele possibilita a integração do estoque com o financeiro e com o fiscal de forma otimizada. 

Além disso, como sua equipe terá fácil acesso a essas informações a comunicação também é otimizada. 

Invista na gestão estratégica de compras e suprimentos e aumente os lucros da sua empresa!

Ao longo deste conteúdo você pode aprender mais sobre como gerir compras e suprimentos. 

É fundamental que você tenha controle do seu estoque com o programa de gestão, pois é ele quem determinará quais medidas você deve tomar em uma situação onde os gatos devem ser reduzidos. 

Além disso, você deve ter ciência dos processos para não cometer falhas que comprometam o seu planejamento.

Como vimos, integrar os processos e identificar os seus produtos são os primeiros passos para uma gestão eficiente dos recursos da sua empresa.