O controle financeiro para consultório é sem dúvidas a base de uma boa gestão. Tanto que os dentistas que entendem do tema e contam com o melhor sistema de controle financeiro alcançam grandes resultados.
É fundamental ter um controle financeiro para consultório a fim de garantir que seu negócio dê o retorno esperado e atenda às suas necessidades.
Isso pode parecer uma tarefa difícil, mas não é, porque controlar as finanças é basicamente registrar as entradas e saídas de dinheiro do consultório.
E com essa gestão de valores você evita passar por apertos financeiros quando o número de pacientes oscilar ou caso tenha um gasto inesperado.
Por isso um gerenciamento de consultório médico e odontológico eficiente vai te colocar à frente de muitos concorrentes.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas para te auxiliar no controle financeiro para consultório:
- Por que fazer o controle financeiro para consultório
- Como fazer o controle financeiro?
- Invista no controle financeiro e aumente seu faturamento!
Por que fazer o controle financeiro para consultório
O controle financeiro para consultório serve para assegurar que você tenha sempre dinheiro para investir em seu crescimento. Esse é o básico da gestão de clínicas e consultórios.
E somente com uma boa gestão financeira de clínicas é que a sua empresa irá prosperar será capaz de administrar a receita para se manter.
Além disso, com um gerenciamento de qualidade você sabe o quanto de dinheiro poderá investir sem se arriscar, quando é o momento de poupar dinheiro e até mesmo quando é hora de aumentar a carteira de clientes.
Do contrário, será apenas mais uma empresa que fechará em poucos meses devido à má gestão e ausência de um sistema de controle financeiro.
Como fazer o controle financeiro?
O primeiro passo é criar uma rotina para o seu controle de caixa priorizando anotações diárias.
Isso porque com o acompanhamento frequente será possível identificar a necessidade de redução de gastos ou de outras alterações nas contas da clínica.
Além disso, para garantir que a gestão financeira seja realizada de forma correta também é preciso seguir alguns passos importantes, como:
Controlar o fluxo de caixa do consultório
Ter o controle sobre o fluxo de caixa é imprescindível para a gestão financeira de clínicas.
Isso porque com ele você tem total controle sobre os recebimentos e os gastos.
Registre todos os seus recebimentos e saídas
Todas as entradas de dinheiro devem ser registradas na gestão financeira da sua clínica.
Primeiramente você deve categorizar as suas despesas e o ideal é que você faça o mesmo com os seus ganhos.
Dessa forma você consegue identificar a origem dos valores e também seu destino.
Saber quais procedimentos são mais rentáveis ao consultório
Saber quais são os procedimentos mais rentáveis é função de quem está no comando do gerenciamento de consultório médico e odontológico.
Ao saber quais procedimentos são o carro chefe da sua clínica você poderá investir neles para aumentar as entradas no seu caixa.
Separar suas contas pessoas e do consultório
É imprescindível que você, como responsável pelo gerenciamento do consultório, separe as contas pessoais das contas da clínica.
Compreenda que o seu consultório é uma empresa e por isso você deve tratá-lo como tal.
Assim, separar as contas permite que você tenha uma visão real sobre os seus gastos e programe retiradas mensais para que você possa se manter.
Ter um sistema de gestão
Um software odontológico é fundamental para se ter controle total sobre as entradas e saídas.
E investir em um sistema de gestão empresarial pode facilitar todo esse processo. Isso porque é possível concentrar nele todas as informações necessárias para garantir o funcionamento da clínica.
O Sistema de gestão Ideal, por exemplo, é um software que auxilia no gerenciamento completo da clínica.
Pois, ele integra controle do financeiro, prontuários digitais com dados dos pacientes, a agenda de atendimentos, relatórios e o envio de orçamentos.
Assim, todos os processos são otimizados de forma com que você pode se dedicar a outras tarefas.
Invista no controle financeiro e aumente seu faturamento!
Você descobriu ao longo deste conteúdo a importância de fazer o controle financeiro para consultório.
Vale ressaltar que compreender todos os processos que envolvem o gerenciamento de consultório médico e odontológico é o que ajuda a garantir o sucesso da sua clínica.
É importante lembrar que com um bom gerenciamento você terá todas as informações necessária para tomar decisões sem temer os erros.
Isso porque terá fácil acesso a todas as entradas e saídas de valores, bem como entenderá o que é rentável ou não para sua clínica.
Para facilitar todo esse processo você pode contar com a ajuda de um sistema de gestão, como a Plataforma Clínica Ideal.
Isso porque, com um sistema como esse você integra todos os setores da sua clínica e
ainda faz a otimização de processos burocráticos.
Dessa forma, você terá mais tempo para poder se preocupar com outras atividades que não necessariamente estão relacionadas ao controle financeiro do seu consultório.
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