Um bom planejamento estratégico para clínicas é essencial para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio. Se você decidiu abrir uma clínica, é muito importante que os objetivos estejam bem traçados para que sejam alcançados como desejado. Mas como montar o seu? Descubra agora!
Ser dentista e dono de um empreendimento ao mesmo tempo pode ser algo bem complicado.
Por isso, é necessário entender de saúde e de assuntos administrativos, já que, além de oferecer um bom atendimento aos pacientes, o negócio precisa de uma gestão odontológica de qualidade para direcionar a clínica ao sucesso.
O planejamento estratégico para clínicas é a opção que ajudará a criar oportunidades e diminuir riscos, fazendo com que o negócio prospere e você possa oferecer a melhor qualidade de atendimento aos seus pacientes.
Quer descobrir como fazer um bom planejamento? Continue lendo e conheça algumas das principais orientações para aumentar o potencial da sua clínica!
- Como fazer o planejamento da clínica
- Benefícios do planejamento estratégico bem feito
- Faça o seu planejamento estratégico para clínicas e aumente seus resultados!
Como fazer o planejamento da clínica
Fazer a gestão odontológica e ser um dentista pode ser um tanto quanto complexo, mas é possível realizar bem as duas atividades.
Antes de tudo é preciso pensar da seguinte maneira: a sua clínica é uma empresa. Então além de você se desenvolver tecnicamente enquanto dentista, precisa cuidar do funcionamento do seu negócio.
É aí que entra o planejamento estratégico para clínicas!
Tudo o que você planejar vai ser para te levar aos seus objetivos, independente de quais sejam: ter mais pacientes, aumentar o faturamento, abrir uma nova unidade e por aí vai.
Porém, a gestão odontológica vai além. Esse plano permite que sejam levantadas ações que fazem com que o desempenho da clínica esteja dentro do esperado. Por isso, você tem que:
Defina os objetivos
Traçar metas dentro do planejamento estratégico para clínicas é fundamental para saber onde quer chegar.
No entanto, definir objetivos é também uma forma de saber o que precisa ser reavaliado na gestão odontológica.
Para que os objetivos sejam mais fáceis de serem atingidos, faça-os anualmente. Dessa forma, você sempre estará em crescimento.
Além disso, os planos mais realistas são os mais fáceis de serem concretizados.
Analise os pontos fortes e fracos
Após definir o que deseja alcançar, é importante analisar como a empresa se encontra atualmente.
Para isso, veja quais são os pontos fortes da sua gestão odontológica. Entender os seus diferenciais diante da concorrência deve ser o seu primeiro passo.
Após ver os seus pontos fortes, entenda quais são os fracos. O que a sua concorrência tem de melhor que o seu consultório ou clínica?
Somente após isso, você poderá mapear o que precisa ser mudado a fim de chegar ao que foi definido anteriormente no planejamento estratégico para clínicas.
Crie uma identidade
Aqui você define como o mercado de odontologia verá a sua empresa e a sua gestão odontológica.
Para isso, o planejamento estratégico para clínicas deve definir:
- Missão da sua clínica, ou o propósito maior do seu consultório;
- Visão, na qual se definirá o objetivo maior do seu serviço existir;
- Valores, que guiam as ações de todos à medida que os objetivos forem sendo alcançados.
Organize os planos de ação
Finalmente o último passo. Para isso, você deve definir os planos de ação do seu planejamento.
Aqui, você deve listar como tudo o que foi planejado será feito e também delegar para os responsáveis suas respectivas funçoes.
Por exemplo, dentro do plano de ação deve estar descrito como atrair mais pacientes, evitar o cancelamento de consultas e quais estratégias serão utilizadas para essas ações.
Dica bônus: liste os investimentos que deverão ser feitos a fim de alcançar os objetivos mercadológicos.
Use um software de gestão
Um software odontológico permite que a sua rotina se torne mais prática e eficiente, pois com ele você tem controle sobre toda a sua clínica pelo celular, notebook ou tablet!
Imagine: você está em sua casa e precisa saber se tem uma consulta para o dia de hoje.
Em vez de ligar para a secretária ou mesmo ir até a clínica se informar, você consegue acessar a sua agenda de onde estiver pelo celular, o que torna tudo muito mais fácil, rápido e eficiente.
Além disso, um software odontológico completo contém:
- Informações sobre o estoque de materiais,
- Controle do fluxo e caixa,
- Prontuário online de cada paciente,
- E muito mais!
Benefícios do planejamento estratégico bem feito
Entre os principais benefícios do planejamento estratégico para clínicas está em observar as principais vantagens e desvantagens da sua gestão.
Dessa forma, você poderá traçar estratégias que minimizem os impactos caso algo ameace o cumprimento do objetivo.
Além disso, o planejamento permite que toda a equipe saiba quais são as metas a curto, médio e longo prazo.
Estabelecer um norte também é um benefício do planejamento. Por isso, todos devem estar cientes de suas responsabilidades. Inclusive, é pra isso que a gestão odontológica serve.
Além de todos esses procedimentos, o planejamento estratégico para clínicas deve focar também na rentabilidade e na captação de mais pacientes.
Até porque controlar os resultados é fundamental para um bom planejamento, pois assim você consegue agir de forma assertiva.
Por exemplo, isso impede que o cancelamento de consulta seja algo que impeça o crescimento do seu consultório.
O cancelamento de consulta pode acontecer em um imprevisto, mas jamais deve acontecer devido à falta de organização.
Faça o seu planejamento estratégico para clínicas e aumente seus resultados!
Neste conteúdo você descobriu que o planejamento estratégico faz com que os objetivos sejam concretizados de forma linear e que as metas sejam cumpridas de forma satisfatória.
Além disso, viu como montar o seu para aumentar seus resultados de forma gradativa!
Para isso, é importante definir os objetivos, pois assim você sabe onde deseja estar. Porém, aqui também é possível analisar o que precisa ser modificado na gestão.
Lembre-se que as metas mais realistas são mais fáceis de serem concretizadas.
Após definir os seus objetivos faça uma breve análise dos seus pontos fortes e dos seus pontos fracos.
Não pessoais, mas sim da sua gestão! O que a sua clínica tem de diferente do seu concorrente? O que ela poderia melhorar no cancelamento de consultas?
Criar uma identidade é escolher como você será visto pelo mercado odontológico e para isso defina a missão, o valor e a visão da sua clínica.
Para além disso, organize os seus planos de ação. Trace todos os seus objetivos e o que será feito para alcançá-los. Todos os membros da equipe devem estar cientes dele.
Por fim, viu que o software odontológico é um investimento interessante para facilitar a gestão e fazer com que você controle a sua clinica de maneira eficiente. Não perca tempo, coloque todas essas dicas em prática e dê o próximo passo rumo ao sucesso!
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